Penulis: Hanum Ulfiatus Sufiyah
EDUKASIA.ID - Banyak diantara kita yang pernah menunda pekerjaan, sebagian menyertakan alasan mengapa menunda tugas tersebut misalkan mengerjakan hal lain yang lebih menjadi prioritas. Namun, banyak juga yang sengaja menunda karena malas, bisa jadi itu adalah gejaka prostokrasi.
Prokrastinasi dalam bahasa inggris Procrastination merupakan sebuah kebiasaan bermalas-malasan dan sering menunda-nunda pekerjaan.
Kebiasaan sering menunda ini memiliki banyak dampak seperti stres, rasa bersalah dan krisis, serta kehilangan produktivitas pribadi. Meski dianggap wajar sampai batas tertentu tetapi dapat menjadi masalah jika melewatinya. Prokrastinasi kronis dapat menjadi tanda gangguan psikologis.
Lalu, bagaimana cara agar kita terhindar dari kebiasaan menunda pekerjaan. Ini dia 5 cara atasi kebiasaan menunda-nunda pekerjaan.
1. Niat yang Kuat
Niat yang kuat adalah elemen kunci
dalam mencapai kesuksesan dan mencapai tujuan. Niat yang kuat mencerminkan
tekad dan keinginan yang mendalam untuk mencapai sesuatu.
Jika sudah
memiliki niat yang kuat untuk mengatasi prokrastinasi, maka langkah selanjutnya
akan lebih efisien. Niat kuat ini akan timbul jika kita menentukan tujuan yang
jelas mengapa kita perlu mengatasi prokrastinasi.
2. Buat Daftar Rencana Kegiatan dalam Sehari
Salah satu cara efektif untuk
mengatasi prokrastinasi adalah dengan membuat daftar rencana kegiatan harian.
Dengan memiliki jadwal yang terstruktur, seseorang dapat lebih fokus,
terorganisir, dan meningkatkan efisiensi waktu.
Sebelum membuat daftar kegiatan
harian, tentukan tujuan utama yang ingin dicapai. Identifikasi tugas-tugas yang perlu
diselesaikan. Prioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya.
Tetapkan juga batasan
waktu yang realistis untuk setiap tugas, dan berkomitmen untuk menyelesaikannya
dalam jangka waktu tersebut.
3. Bagi Pekerjaan Menjadi Langkah-Langkah Kecil
Membagi pekerjaan menjadi beberapa bagian
merupakan strategi efektif untuk meningkatkan keteraturan dan mengatasi rasa
terbebani. Fokuslah pada satu tugas dalam satu waktu, hindari melakukan
multitasking.
Langkah yang paling penting adalah fokus pada
eksekusi rencana dengan disiplin dan konsisten. Fleksibilitas adalah kunci
dalam menghadapi perubahan dan kendala yang muncul. Anda dapat mencapai tujuan
akhir dengan lebih efisien dan mengurangi tekanan
4. Jauhkan Distraksi
Dalam usaha untuk meningkatkan fokus dan
menghindari distraksi, Anda dapat menetapkan tempat kerja khusus yang bebas
gangguan dari oranglain. Pisahkan tempat kerja dengan area yang biasa digunakan
untuk bersantai.
Selanjutnya, matikan notifikasi ponsel,
tablet, laptop dan perangkat lain. Gunakan aplikasi penyekat distraksi yang
dapat memblokir situs atau aplikasi yang cenderung menganggu fokus. Gunakan teknik
pomodoro untuk menghindari burn out.
5. Buat Suasana Senyaman Mungkin
Lingkungan yang berbeda memiliki dampak yang
berbeda pada produktivitas. Lihatlah meja kerja dan kamar. Apakah membuat Anda
ingin bekerja atau justru membuat ingin meringkuk dan tidur? Jika jawabannya
yang terakhir, Anda harus mengubah ruang kerja. Misalnya, jika tidak dapat
bekerja di tempat umum karena pergerakan dan kebisingan yang konstan, carilah
tempat yang tenang untuk duduk dan fokus.
Selain itu, berikan pencahayaan yang terang
untuk menghindari rasa kantuk, putar musik yang menenangkan atau sesuai
preferensi Anda serta jangan lupa sediakan camilan dan minuman favorit yang
dapat dinikmati saat istirahat.
Itu dia 5 cara yang bisa anda terapkan untuk mengatasi prokrastinasi. Setelah melakukannya, jangan lupa untuk memberi waktu istirahat pada diri-sendiri. Jangan sampai usaha mencegah prokrastinasi malah menyebabkan toxic producivity.
